Leistungen
SHM übernimmt die laufenden Arbeiten rund um Ihre Belege und Löhne.
Sie wählen die Leistungen, die Sie benötigen – einzeln oder kombiniert.
1. Buchen laufender Geschäftsvorfälle
- Sortieren, Prüfen und digitale Ablage Ihrer Belege
- Regelmäßiger Datenexport zur Aufbewahrung in Ihrem Unternehmen – E-Rechnungen im Originalformat
- Anlegen des Kontenplans
- Kontieren und Buchen – auf Wunsch nach Kostenstellen
- Bank- und Kassenabstimmung
- Vorbereitung Ihrer Überweisungen
- Überwachung offener Rechnungen und Vorbereitung von Zahlungserinnerungen
- Auswertungen wie BWA, Summen- und Saldenliste, Offene-Posten-Liste und Liquiditätsvorschau
2. Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Monatliche Abrechnungen – auch für Minijobs und Aushilfen
- An- und Abmeldungen zur Sozialversicherung, Checkliste für neue Beschäftigte
- Beitragsnachweise und laufende Meldungen an Krankenkassen und Minijob-Zentrale
- Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldungen
- Erstattungsanträge U1/U2, Entgelt- und Arbeitsbescheinigungen
- Digitale Personalakten, Übersicht über Urlaub und Fehlzeiten
- Lohnjournal und Zahlungsübersichten in digitaler Form
3. Laufende Buchungen für Immobilienunternehmen
- Objektbezogenes Buchen von Einnahmen, Ausgaben und Darlehen
- Führung der Mieterkonten mit monatlicher Sollstellung und Übersicht der Mietkautionen
- Abgleich der Mieteingänge – offene Posten als Grundlage für Ihr Mahnwesen
- Erfassung der Nebenkosten-Vorauszahlungen und Kostenzuordnung je Objekt
- Auswertungen je Objekt
- Unterstützung von Hausverwaltungen bei den laufenden Buchungen
4. Austausch mit Ihrem Steuerberater
- Pünktliche Übergabe der gebuchten Daten zu festen Terminen
- SHM klärt Rückfragen Ihres Steuerberaters zu den Buchungen und stellt Belege und Auswertungen bereit
- Vollständig gebuchte und abgestimmte Unterlagen können Zeit und Kosten beim Jahresabschluss sparen
- Noch kein Steuerberater? SHM stellt gern den Kontakt her
5. Unterstützung für Gründer
- Erstellung Ihres Businessplans
- Liquiditäts- und Rentabilitätsplanung – für Gespräche mit Bank oder Agentur für Arbeit
- Checkliste und Unterstützung bei den Unterlagen für die Gewerbeanmeldung
- Digitale Belegablage und Kontenplan ab dem ersten Tag
- Empfehlung eines Steuerberaters für die steuerlichen Fragen zum Start